KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CỦA BAN AN NINH SINH NHẬT LẦN 6 NĂM 2013

[LEMOTO]

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CỦA BAN AN NINH HTĐ SINH NHẬT LẦN 6 NĂM 2013 ( Ngày 17-18/08/2013 )



- Địa điểm tập trung : Trước cổng Siêu Thị LOTTE Quận 7.( Nguyễn Hữu Thọ )
- Thời gian : 04 h tập trung , đúng 5 h 30 xuất phát


A/ PHỤ TRÁCH CHUNG TOÀN ĐOÀN : Trưởng Ban Tổ Chức 1stLady



1. Hậu cần: Anh Hoangsuphu + Hoangsuphulina + Thehuy

2. Chương trình đêm lửa trại và các sinh hoạt tập thể: anh Ymhee

3. Hình ảnh: anh Jimmy Nguyên + Truong3dan

4. Mỹ thuật - thiết kế: anh Wonghong

5. Kỹ thuật xe cộ - lều trại - âm thanh ánh sáng: anh Dragon76 + Blackwhite + maiminh

6. An ninh - Libero: anh LEMOTO

7. Hoạt náo - PR trên diễn đàn: anh Simba

8. Phân chia danh sách tổ nhóm: anh TuanRocker +anh Wonghong

9. Cố vấn: anh DanhCB, anh Mandalat, anh Mobinam, Chị Mobilion

B/ DANH SÁCH BAN AN NINH SINH NHẬT LẦN 6



Toàn thể thành viên Ban Tổ Chức là Ban An Ninh, để tiện liên lạc và phân công công việc cụ thể Ban An Ninh xin giới thiệu cụ thể danh sách như sau :

1. MANDALAT – 0913 189090 -01688123357
2. TUANROKER – 0909 293941
3. Thehuy – 0907 844668
4. Changa87- 0948.030378
5. Dragon76- 0902 400 858
6. Cuabien- 0919025000
7. Blach.White- 0903376278
8. ISALYNA- 0902808020
9. duynguyen- 0905673267
10. Mr.Poseidon – 0977 274777
11. Rongdenxd- 0989 003 330
12. Jimmy nguyen - 0913741434
13. Tuanrulo- 0903300975
14. Simba - 0913 111933
15. Nothing - 0907778810
16. FOREVER – 0918361281
17. Longan _CD – 0903 724719
18. Abu-108 - 0983762097
19. Galaxy - 0918066163
20. Giangct - 0913618006
21. Binh_Đongthap – 0913139280
22. Bohung –
23. ThinhCD – 0909 248350
24. CuongCaMau –
25. Lawyer –
26. OX1979 – 0907 346069
27. FBI – 0903 696787
28. Maniko – 0933731688
29. Tamhoabinh – 0908 139789
30. Vinhtrong –
31. Soneasynet – 098 3997986
32. Hau_OT – 0918302799
33. Thanhtoan –
34. Duyanh –
35. Hieumaylanh- 0918138038
36. Trang11 – 098 5550565
37. Hungcattuong – 0908855950
38. LEMOTO - 0903818191.


I/ Nhân sự phụ trách khu tập trung như sau :



A.
+ Mandalat, Tuanrocker, 1stlady,Thehuy,Wonghong, Jimmy nguyen, Changa87, Lemoto,Cuabien,Ymhee,Black-White,Duynguyen, Dragon76, Molet, Simba, Bohung, ThinhCD, Forever, Lawyer, Abu-108 đến điểm tập trung 4 h sáng , công việc đánh số thứ tự của các tổ ( Từ tổ 1 - tổ 9 , BTC ) cách đánh số nhìn từ ngoài bên tay phải cổng Siêu Thị LOTTE, Q 7 từ tổ Ban Tổ Chức – tổ 1 đến tổ 5 và tổ 6 đối diện tổ 1 tương tự đến tổ 9.
Phụ trách các tổ như sau :

1/ Forever chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 1. ( Rongdenxd phụ tổ trưởng )
2/ Lawyer chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 2. ( Hieumaylanh phụ tổ trưởng )
3/ Abu-108 chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 3. ( Duynguyen phụ tổ trưởng )
4/ Molet chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 4. ( FBI phụ tổ trưởng )
5/ Simba chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 5. ( Soneasynet phụ tổ trưởng )
6/ Bohung chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 6. ( Thanhtoan phụ tổ trưởng )
7/ ThinhCD chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 7. ( ThinhCD cử 01 người ra phụ tổ trưởng )
8/ Galaxy đón đoàn tại chân Cầu Cần Thơ ( Anh em CD Cần Thơ phụ tổ trưởng )
9/ CuongCaMau dẫn đoàn di chuyển đến khu du lịch Mỹ Khánh ( Anh em CD Cà Mau phụ tổ trưởng )
10/ Cuabien chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tổ Ban Tổ Chức. ( Lemoto phụ Cuabien )

B.
Tổ trưởng của 9 tổ đều là thành viên của Ban An Ninh, tổ trưởng đề cử tổ phó cho tổ mình, tổ trưởng sẽ chịu trách nhiệm nhận đề can số, cờ nước và hướng dẫn cách dán đề can xe, gắn cờ nước lên xe, chổ để xe cho các thành viên của tổ mình từ Cuabien.


II/ Cách di chuyển của Đoàn HTĐ như sau :



+ DanhCB chạy dẫn đầu đoàn ( không ai được chạy qua dẫn đầu đoàn trừ một số anh em Ban An Ninh và tổ nhiếp ảnh có đeo băng qui định (màu đỏ có Logo HTĐ ) của BTC ).

Tổ 1 : +Rongdenxd chạy Libero tổ 1 , có nhiệm vụ hướng dẫn đường và tiếp chặng các giao lộ và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 2 lên. Tổ trưởng tổ 1 chạy sau DanhCB. Tổ phó tổ 1 chạy cuối tổ .( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 2 : + Hieumaylanh chạy Libero tổ 2 , có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 1 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 3 lên. Tổ trưởng tổ 2 chạy sau tổ phó của tổ 1.Tương tự Tổ phó tổ 2 chạy cuối tổ 2 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 3 :+ Duynguyen chạy Libero tổ 3 , có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 2 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 4 lên. Tổ trưởng tổ 3 chạy sau tổ phó của tổ 2.Tương tự Tổ phó tổ 3 chạy cuối tổ 3 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 4 : + FBI chạy Libero tổ 4 , có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 3 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 5 lên. Tổ trưởng tổ 4 chạy sau tổ phó của tổ 3.Tương tự Tổ phó tổ 4 chạy cuối tổ 4 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 5 : + Soneasynet chạy Libero tổ 5, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 4 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 6 lên. Tổ trưởng tổ 5 chạy sau tổ phó của tổ 4.Tương tự Tổ phó tổ 5 chạy cuối tổ 5 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 6 : + Thanhtoan chạy Libero tổ 6, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 5 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 7 lên. Tổ trưởng tổ 6 chạy sau tổ phó của tổ 5.Tương tự Tổ phó tổ 6 chạy cuối tổ 6 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 7 :+ ThịnhCD cử ra 01 người Libero tổ 7, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 6 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 8 lên. Tổ trưởng tổ 7 chạy sau tổ phó của tổ 6.Tương tự Tổ phó tổ 7 chạy cuối tổ 7 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 8 :+ Toàn thể Anh chị em CD Cần Thơ đón đoàn ở chân Cầu Cần Thơ, Galaxy sẽ chịu trách nhiệm phân công anh em chốt chặng các ngã rẽ, ngã tư từ chân Cầu Cần Thơ vào đến khu du lịch Mỹ Khánh.

Tổ 9 : + CuongCaMau chịu trách nhiệm hướng dẫn anh chị em CD Cà Mau di chuyển đến khu du lịch Mỹ Khánh.

Tổ BTC : Di chuyển sau tổ 9 và khóa đuôi đoàn Tuanroker, Dragon76, Anh em kỹ thuật xe.

+Vì tổ cuối là tổ Ban Tổ Chức nên việc di chuyển cũng dễ quản lý hơn.
+Tuanrocker, Dragon76, anh em kỹ thuật xe cùng toàn thể anh chị em BTC chạy cuối đoàn.Tuanrocker phụ trách khóa đoàn.
+ Mandalat, 1stlady, Wonghong, Lemoto sẽ chạy tự do để điều hành toàn đoàn.

III/ Từ điểm tập trung đến điểm tập kết đầu tiên tại điểm dừng chân MêKông :


+ Đúng 5 h 30 phút BTC ra hiệu xuất phát – hướng Nguyễn Hữu Thọ - Nguyễn Văn Linh – QL 1 A , đoạn đường này anh em hết sức lưu ý việc di chuyển theo hàng 1 và tốc độ di chuyển không được vượt xe đi trước ( Không ai được vượt xe dẫn đầu DanhCB ).
+ Đến đường tránh Tân An – chạy thẳng đường tránh đến ngã tư đường tránh + QL 62 quẹo phải ( Đi theo sự hướng dẫn của Longan_CD ).
+ Từ QL 62 chạy khoảng 500 mét quẹo trái vào 01 con đường nhỏ khoảng 02 km đến đường song hành Cao tốc Sài Gòn – Trung Lương.
+ Đến đường song hành Cao tốc quẹo trái và tiếp tục chạy khoảng 30 km đến trạm thu phí Tiền Giang.
+ Gần đến trạm thu phí Tiền Giang , phân công Mandalat, Wonghong, cuabien, Duynguyen, rongdenxd, Lemoto lên trước để ra hiệu và hướng dẫn đoàn băng qua đường ngay tại trạm thu phí Tiền Giang.
+ Sau khi qua đường DanhCB sẽ di chuyển lên khoảng 01 km dừng lại để ổn định toàn đoàn, kiểm tra quân số.
+ Trước khi di chuyển đến điểm dừng chân đầu tiên tại MêKông, Ban Hậu Cần cùng một số anh em Ban An Ninh ( Mandalat, Cuabien, Wonghong, Lemoto ) phải di chuyển đến trước để sắp sếp bàn ăn sáng và chổ đậu xe.
+ Dự kiến đến MêKông khoảng 07 h sáng, cả đoàn di chuyển vào điểm dừng chân MêKông theo sự chỉ đẫn của Ban An Ninh và bảo vệ MêKông. Sau đó dùng bữa sáng.
+ Đúng 08 h cả đoàn xuất phát chạy theo hướng ra đường cao tốc , tiếp tục đi hướng Cai Lậy – Cái Bè – Cầu Mỹ Thuận – Vĩnh Long.

IV/Điểm dừng chân lần 2 tại Cây Xăng đường tránh Vĩnh Long :


+ Khoảng 10 h cả đoàn sẽ dừng đỗ xăng tại đường tránh Vĩnh Long
+ Khoảng 10 h 30 cả đoàn xuất phát thẳng tiến Cầu Cần Thơ
+ Khoảng hơn 11 h cả đoàn đền chân Cầu Cần Thơ và nhờ anh em CD Cần Thơ phân công người chốt chặng và dẩn cả đoàn tiếp thẳng Khu Du Lịch Mỹ Khánh, Xã Mỹ Khánh, Huyện Phong Điền, Thành Phố Cần Thơ.
+ Vừa qua khởi Cầu Cần Thơ phân công Mandalat, Cuabien, Duynguyen, Wonghong, Lemoto chạy trước tiến thẳng Khu Du Lịch Mỹ Khánh để sắp sếp chổ để xe cho cả đoàn.
+ Dự kiến cả đoàn đến Khu Du Lịch Mỹ Khánh khoảng 11 h 30 phút.

Cả đoàn lưu ý : Khi xe đã vào điểm tập kết mọi người phải lấy thẻ gửi xe, đợi BTC ( Tuanroker, Wonghong, Hoangsuphu, Hoangsuphulina ) phân Phòng nghỉ , sau đó dùng cơm trưa.

V/ Đến Khu Du Lịch Mỹ Khánh :


+ Dự kiến khoảng 12 h trưa ăn cơm.
+ Từ 12 h trưa đến 14 h cả đoàn nghỉ trưa và sinh hoạt nội bộ của mỗi tổ.
+ Từ 14h đến16h30 : Tham gia các trò chơi dân gian đậm chất miền Tây sông nước
( Ban An Ninh sẽ phụ Quản Trò tổ chức trò chơi )( Do Anh Ymhee chọn người và phân công ).
+ Từ 17h đền 18h30 : Cơm chiều tại nhà hàng của Khu du lịch Mỹ Khánh và nghỉ ngơi
+ 18h30 đến 19h00 : Tập trung ổn định đội hình các Tổ tại khu vực sân khấu chính. ( Phân công Mandalat kêu gọi, đôn đốc các tổ , dùng loa phóng thanh của Khu Du Lịch )
+ 19h đến 24h đêm : Đêm Gala sinh nhật HTD lần 6 và tiệc nướng BBQ với các món ăn dân dã miền tây sông nước.
( Công việc Ban An Ninh cần phải làm: giữ gìn trật tự cho toàn đoàn, từng anh em được phân công cho tổ nào thì cố gắng về sinh hoạt chung cho tổ đó nhằm để kịp thời phát hiện và ngăn chặng những mẫu thuẩn phát sinh của tổ viên trong quá trình vui chơi quá chén. )
+ 24h00 : Nghỉ đêm
Ban An Ninh phân công trực đêm :
- Từ 24h đến 01 h sáng : Makino + Trang11 + Hungcattuong + Hieumaylanh
- Từ 01 h sáng đến 02 h sáng : Abu-108 + Forever + Simba + Cuabien
- Từ 02 h sáng đến 03 h sáng : Giangct + Hau_OT + OX1979 + Duynguyen
- Từ 03 h sáng đến 04 h sáng : Molet + FBI + Nothing + Tuanrulo
- Từ 04 h sáng đến 05 h sáng : ISALYNA + Jimmy Nguyen + Tamhoabinh + Lawyer ( Phân công Jimmy nguyen đánh thức cả đoàn bằng loa phóng thanh hoặc loa tay )
+ Từ 06h sáng đến 08h sáng : Đoàn đi tham quan chợ nổi Cái Răng bằng ghe. Anh chị em vui lòng đăng ký và đóng tiền với các tổ trưởng trước 12h trưa ngày 17/08/2013 (phí tham gia 20.000đ/người).
+ 08h00-10h00 : Sinh hoạt tự do ( Tham quan khu du lịch và tắm hồ )
+ 10h00-11h00 : Dọn dẹp vệ sinh, lều trại,phòng, thu xếp hành lý
+ 11h00-13h00 : Ăn trưa, café, nghỉ ngơi
+ 13h00 : Xuất phát về theo cung đường Cần Thơ – Vĩnh Long – qua cầu Mỹ Thuận –
Đến ngã ba An Hữu , quẹo trái đi hướng Cao Lãnh .
+ Sau khi quẹo trái chạy khoảng 10 km đến ngã ba, quẹo phải đi Khu Du Lịch Xẻo Qúyt (Tỉnh lộ 869, 847 về Tân Thạnh – QL62 về Thạnh Hóa )
+ Khoảng 15 h chiều cả đoàn đến Mỹ An – Huyện Đồng Tháp Mười – Tỉnh Đồng Tháp, dừng đổ xăng.
+ Khoảng 15 h 30 sau khi đỗ xăng cả đoàn thẳng tiến ( Đường N2 – Đức Hòa – Hóc Môn – Ngã Ba Giồng.
+ Khoảng 17 h 30 cả đoàn về đến trước khu di tích lịch sử Ngả Ba Giồng. Tập trung cả đoàn trước cổng khu di tích lịch sử , điểm danh, chụp hình lưu niệm và chia tay tạm biệt, hẹn gặp lại lần thứ 7.

• Anh chị em trong BTC , Ban An Ninh, Tổ Trưởng, tổ phó các tổ cố gắng nắm bắt công việc đã được phân công như ở trên , để tạo sự thành công chung cho Sinh Nhật Lần 6 HTĐ rất mong anh em Ban An Ninh hãy hy sinh mỗi người một chút tạo nên thành công lớn cho sinh nhật lần 6 nhé .

Thân chào đoàn kết !!!!

CHÚC MỌI NGƯỜI CÓ CHUYẾN ĐI VUI VẺ VÀ AN TOÀN

MỘT SỐ LƯU Ý :


1/ Toàn thể anh chị em tham gia sinh nhật lần 6 của HTĐ cố gắng thực hiện đúng theo những gì Ban Tổ Chức đề ra nhé ! Đặc biệt chú ý đến thời gian tập kết ( 04 h tập trung đúng 05 h 30 phút sáng sẽ xuất phát ).
2/ Kiểm tra toàn bộ kỹ thuật xe, đồ dung cá nhân, áo mưa bộ, giấy tờ xe, bảo hiểm xe…
3/ Do chúng ta di chuyển đến nơi tập trung rất sớm, việc di chuyển phải hết sức chú ý đến tốc độ cũng như tuyến đường được phép di chuyển, không nên chạy quá tốc độ và lấn tuyến, thành viên nào không tuân thủ sẽ dễ gặp CSGT trên đường.