Lều chì Huy - Tiểu Ban An Ninh

[chan_ga_87]

Danh sách tiểu ban An Ninh
1. Lemoto 0903818191 ( phụ trách tiểu ban )
2. Mandalat 0913189090
3. Chân gà 0902441330
4. Tuan CSCD 0909678680
5.cuabien 0919025000
6 rongden 0989003330
7 DaiTran 0902077477
8 Soho155 0906077007
9 CL400ss 0909932932
10 Jojo85 0984856839
11 Black.White: 0903376278

Để công tác an ninh phối hợp tốt khi triển khai, mong anh Lễ phụ trách tiểu ban An Ninh cố gắng sắp xếp thời gian sớm để họp tất cả các thành viên phân công nhiệm vụ từng thành viên trong tiểu ban An Ninh trên đường đi cũng như khi xuống tới KDL Đèo Nước Ngọt.

Trân trọng!

[LEMOTO]

Kính thưa đại gia đình Hoangtuden chúng ta !

Được sự cho phép của Ban Tổ Chức ( BTC ) sinh nhật lần 2 HTD. Tiểu Ban An Ninh ( B A N ) xin đưa ra kế hoạch tổ chức và nhân sự phục vụ cho 02 ngày 15/08/2009 đến 16/08/2009 từ TP.HCM đến Khu Du Lịch Đèo Nước Ngọt ( Long Hải ) và ngược lại.

Danh sách các thành viên đã đăng ký tự nguyện vào tiểu B A N :
1. Mandalat 0913 18 90 90 ( phụ trách tiểu B A N )
2. Lemoto 0903 81 81 91
3. Chân gà 0902 44 13 30
4. Tuan CSCD 0909678680
5. cuabien 0919025000
6. rongden 0989003330 ( Tổ trưởng tổ 7 )
7. DaiTran 0902077477
8. Soho155 0906077007
9. CL400ss 0909932932 ( Tổ trưởng tổ 8 )
10.Jojo85 0984856839
11.Black.White 0903376278

Ban An Ninh kết hợp Ban Kỹ Thuật cử người ( Xung Phong ) đi lên trước một ngày để trang trí sân khấu, cổng trại.

1/ Toàn đoàn tập kết tại trước cổng chính công viên Lê Văn Tám vào lúc 5 h sáng ngày 15/08/2009 :
- Công việc B A N phải có mặt trước 5 h sáng ngày 15/08/2009
- B A N phải có trách nhiệm hướng dẫn các tổ sắp xếp để đúng theo thứ tự, qui định của BTC.
- B A N kết hợp các ban khác cùng phát khăn đeo tay, đề can dán xe theo tổ
- Đúng 5 h 30 phút ngày 15/08/2009 B A N có trách nhiệm mời toàn thể thành viên lên xe và cho nổ máy, mở đèn lái, chuẩn bị xuất phát theo điều động của B T C ( Sẽ có chụp hình trước khi xuất pháp )
- B A N có trách nhiệm hướng dẫn các tổ di chuyển theo thứ tự tố 1 đến tổ 8, Bác Bảo ( Tandol ) sẽ là người chạy trước dẫn đoàn. ( Lưu ý : không một thành viên nào được phép chạy trước bác Bảo, trừ những thành viên có nhiệm vụ được phân công )

A / Phân công phụ trách các tổ của B A N :

B A N ngoài công việc phụ trách chung cho toàn đoàn còn phân công cụ thể chi tiết :

- Phụ trách điều động chính về an ninh của tổ 1 và tổ 2 suốt chặng đường đi vể, tại đất trại ( do mandalat đảm nhiệm )
Ngoài ra : - Tổ 1 phụ trách an ninh ( do cuabien đảm nhiệm )
- Tổ 2 phụ trách an ninh ( do ĐaiTran đảm nhiệm )

- Phụ trách điều động chính về an ninh của tổ 3 và tổ 4 suốt chặng đường đi vể, tại đất trại ( do Tuanroker đảm nhiệm )
Ngoài ra : - Tổ 3 phụ trách an ninh ( do Duyanhpt đảm nhiệm )
- Tổ 4 phụ trách an ninh ( do Anh Tâm tổ trưởng chỉ định 01 thành viên trong tổ đảm nhiệm )

- Phụ trách điều động chính về an ninh của tổ 5 và tổ 6 suốt chặng đường đi vể, tại đất trại ( do Chan_ga87 đảm nhiệm )
Ngoài ra : - Tổ 5 phụ trách an ninh ( do Tuan CSCD đảm nhiệm )
- Tổ 6 phụ trách an ninh ( do Anh Hoàng Huỳnh tổ trưởng chỉ định 01 thành viên trong tổ đảm nhiệm )

- Phụ trách điều động chính về an ninh của tổ 7 và tổ 8 suốt chặng đường đi vể, tại đất trại ( do LEMOTO đảm nhiệm )
Ngoài ra : - Tổ 7 phụ trách an ninh ( do Black.White đảm nhiệm )
- Tổ 8 phụ trách an ninh ( do Anh Tự tổ trưởng chỉ định 01 thành viên trong tổ đảm nhiệm )

LƯU Ý :
- Thành viên B A N đã đăng ký danh sách mà chưa được phân công bao gồm : Soho155, Jojo85 sẽ là thành viên trong B A N đặc biệt cơ động, phản ứng nhanh khi có sự điều động của B T C ( Vì năm nay thành viên tham gia dự sinh nhật rất đông hơn 200 người, cho nên B A N rất cần có các thành viên trong B A N đặc biệt cơ động, phản ứng nhanh để đáp ứng được yêu cầu mọi lúc mọi nơi )
- Còn thành viên CL400ss và Rongden đã được B T C phân công làm tổ trưởng, cho nên công việc của 02 thành viên này chắc chắn sẽ nặng nề hơn nhiều vì vừa phải lo công việc cho tổ mình phụ trách vừa phải lo An Ninh cho toàn đoàn )
- Các thành viên B A N được phân công phụ trách từng tổ phải là người chạy cuối của tổ mình phụ trách, khi một thành viên nào trong tổ gặp sự cố lập tức thành viên B A N đó cho thành viên gặp sự cố tấp vào lề và chờ Ban Kỹ Thuật lên rồi bàn giao lại , sau đó tiếp tục đi theo đoàn.
- Việc chạy Libero chỉ có 04 xe của B A N Và 02 xe Quay phim, chụp hình, còn lại tất cả các thành viên phải di chuyển theo đoàn, theo tổ và theo sự điều động của B A N
2 / Điểm dừng chân thứ nhất : Tại Bò Sữa Long Thành

- Khi đoàn chúng ta vừa qua khỏi dốc 47 thành viên B A N mandalat, LEMOTO phải đi trước đến điểm dừng chân thứ nhất, chuẩn bị địa điểm để xe cho toàn đoàn. Lưu ý : Đoàn chúng ta phải tuyệt đối tuân thủ theo sự điều động của B A N sắp xếp theo thứ tự từng tổ và đúng nơi qui định.
- Dự kiến đoàn chúng ta sẽ dừng chân tại Bò Sữa Long Thành để ăn sáng khoảng 45 phút. Sau khi ăn sáng xong đoàn tiếp tục di chuyển theo thứ tự từ tổ 1 đến tổ 8 dưới sự điều động của B A N

3/ Điểm dừng chân thứ hai : Tại sau cổng chào Thị Xã Bà Rịa

- Cách cổng chào Thị Xã Bà Rịa khoảng 5 km thành viên B A N mandalat, Tuanroker, Chan_ga87, LEMOTO phải đi đến điểm dừng thứ hai trước , đợi đoàn đến hướng dẫn chổ sắp xếp xe theo tổ và theo nơi qui định.
- B A N kết hợp Ban Kỹ Thuật điểm danh quân số và kiểm tra kỹ thuật xe ( nếu có sự cố về xe )
- Dự kiến đoàn chúng ta dừng chân tại đây khoảng 15 phút ( để các tổ kiểm tra quân số và chụp hình lưu niệm )
- Sau đó đoàn chúng ta tiếp tục xuất phát theo thứ tự tổ dưới sự điều động của B A N
- Lưu ý : bắt đầu từ đoạn đường này đoàn chúng ta sẽ di chuyển chậm hơn vì có nhiều khúc quẹo, đoạn đường đi theo sự hướng dẫn của B A N để đúng lộ trình B T C đề ra. ( đoạn đường này đi theo cung đường sinh nhật lần 1 )
- Đoạn đường sẽ nhờ tới lực lượng An Ninh đặc biệt phản ứng nhanh cụ thể : Soho155, Jojo85 sẽ chốn các cua quẹo theo sự điều động của Trưởng Tiểu B A N mandalat.
4/ Điểm dừng chân thứ ba : Tại cổng chào khu di tích lịch sử núi Minh Đạm

- Cách khu di tích lịch sử núi Minh Đạm 5 km B A N mandalat, Tuanroker, Chan_ga87, LEMOTO phải đến trước để sắp xếp chổ để xe cho đoàn, sau đó chụp hình lưu niệm toàn đoàn tại cổng chào khu di tích lịch sử núi Minh Đạm.
- Chụp hình xong toàn đoàn di chuyển qua quán ăn Cẩm Mẫu ( cách cổng chào khoảng chừng 200 m )
- B A N có trách nhiệm hướng dẫn chổ để xe cho toàn đoàn.

5/ Đến đất trại khu du lịch Đèo Nước Ngọt :

- BA N có trách nhiệm hướng dẫn cả đoàn vào để xe đúng nơi qui định của B T C, sắp xếp xe theo tổ. Lưu ý : Các xe đã đem vào đất trại thì không được lấy xe ra khởi đất trại ( trừ trường hợp đặc biệt có xác nhận của B T C )
- B A N Lúc này gồm 11 thành viên như đã đăng ký sẽ phối hợp cùng nhau hoạt động với B T C.
- B A N phối hợp với các Ban khác để phân công liều trại cho từng tổ và phát áo đồng phục,
- B A N phối hợp bộ phận quản trò
- B A N có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ khu vực trại và khu vực bãi biển kể từ lúc đoàn đến đến lúc đoàn rời khởi đất trại. Sẽ được phân công cụ thể cho từng thành viên trong B A N, đặc biệt là ban đêm trong đất trại và bãi biển.
- B A N phân công thành viên trực 24/24 và trông giữ xe cho toàn đoàn ( mặc dù khu du lịch Đẻo Nước Ngọt đã có bố trí người trông coi )
6/ Sáng ngày 16/08/2009 :

- B A N có trách nhiệm báo thức toàn đoàn vào lúc 6 h sáng để tham gia bóng đá giao hữu giữa các CLB với nhau.
- B A N kết hợp các Ban khác tổ chức bóng đá giao hữu giữa các CLB ( sẽ có phân công cụ thể cho từng thành viên trong B A N )
7/ Khởi hành về lại TP.HCM :

- Sau khi bóng giao hữu kết thúc, cả đoàn được sinh hoạt tự do, tắm biển, B A N phân công thành viên trực bãi biển.
- Đúng 11 h cả đoàn dùng cơm trưa và thu xếp hành lý lên xe
- B A N kết hợp các Ban khác thu dọn các máy móc, dụng cụ, thiết bị vệ sinh đất trại
- Đúng 14 h cả đoàn xuất phát trở về TP.HCM ( Công việc B A N cũng giống lúc đi )

A / Trạm dừng chân tại Bò Sữa Long Thành

- Công Việc B A N cũng giống lúc đi.
- B A N kết hợp Ban kỹ thuật kiểm tra quân số, kỹ thuật xe (nếu có sự cố về xe )
- Dự kiến dừng chân 30 phút.
- Sau đó cả đoàn tiến thẳng về TP.HCM nhưng đến ngã ba Vũng Tàu có khả năng sẽ chia tay một số CLB bạn.
- B A N hết sức lưu ý vì từ ngã ba Vũng Tàu về đến TP.HCM sẽ có nhiều đoạn kẹt xe, cho nên toàn bộ thành viên B A N và Ban Kỹ Thuật sẽ chạy cuối cùng của đoàn nhằm đảm bảo không bị một xe gặp sự cố bị bỏ lại.

B/ Điểm kết thúc tour và chia tay :

- Toàn đoàn sẽ tập trung tại khu đất trống của Tân Cảng dưới chân cầu Sài Gòn và chào tạm biệt chia tay tất cả các thành viên tham gia.

LƯU Ý : Vì B A N có kiêm thêm nhiệm vụ y tế cho toàn đoàn, B A N thiết tha kêu gọi toàn thể anh chị em có kiến thức, khả năng sơ cấp cứu hay về lãnh vực y tế mạnh dạn đăng ký tham gia vào bộ phận y tế nhằm giúp B A N hoàn thành tốt nhiệm vụ

KẾT LUẬN :

Kính thưa đại gia đình Hoangtuden nhằm tạo điều kiện cho B A N hoàn thành tốt nhiệm vụ mà B T C đã giao, B A N rất cần sự góp sức của toàn thể thành viên tham dự sinh nhật lần 2 của Hoangtuden, rất mong nhận được sự hợp tác của từng thành viên nhằm góp phần cho sự thành công chung của đại gia đình chúng ta.
Trong quá trình soạn thảo chương trình thực hiện của B A N chắc chắn rằng sẽ có sự thiếu xót và chưa hoàn chỉnh rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành nhằm giúp B A N hoàn thiện hơn trong công tác và giúp B A N hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc và cũng là góp phần thành công lớn của Hoangtuden.com chúng ta.

Thân chào đoàn kết .

[LEMOTO]

Thông báo từ trưởng Tiểu Ban An Ninh ( mandalat )

Thông báo họp các thành viên trong Ban An Ninh và bộ phận y tế để triển khai và phân công công tác cho từng thành viên.

Địa điểm : Cà Phê Benly
Thời gian : 19 giờ ( Thứ năm ) ngày 13/08/2009


Vì sự thành công chung của sinh nhật Hoangtuden chúng ta, rất mong anh em trong Tiểu Ban An Ninh và bộ phận y tế đến họp đầy đủ và đúng giờ.


Thân chào đoàn kết !