KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CỦA BAN AN NINH SINH NHẬT LẦN 5 HTĐ 2012

[LEMOTO]

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CỦA BAN AN NINH HTĐ SINH NHẬT LẦN 5 NĂM 2012
( Ngày 18-19/08/2012 )


- Địa điểm tập trung : Trước cổng Đài Liệt Sĩ TP.HCM
- Thời gian : 04 h tập trung , đúng 5 h xuất phát


PHỤ TRÁCH CHUNG TOÀN ĐOÀN :


1/ DanhCB - Trưởng Ban Tổ Chức
2/ Tandold - Phó Ban Tổ Chức
3/ Mandalat - Phó Ban Tổ Chức
4/ Mobinam - Phó Ban Tổ Chức
5/ Ymhee - Phó Ban Tổ Chức

I/ Nhân sự phụ trách khu tập trung như sau :
A.


+ Mandalat, Tuanrocker, 1stlady,Thehuy,Wonghong, Jimmy nguyen, Anh Tâm (CD Bình Thạnh),LEMOTO,Mobinam,Cuabien, Ymhee,Black-White,Duynguyen, Dragon76, Jojo85 , TuanCSCD ,Black Anaconda, Molet đến điểm tập trung trước 4 h sáng , công việc đánh số thứ tự của các tổ ( Từ tổ 1 đến tổ 9 ) cách đánh số nhìn từ ngoài bên tay phải cổng Đài Liệt Sĩ từ tổ 1 đến tổ 5 và tổ 6 đối diện tổ 1 tương tự đến tổ 9.

1/ Duynguyen chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 1.
2/ Black-White chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 2.
3/ Ymhee chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 3.
4/ Dragon76 chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 4.
5/ Anh Tâm (CD Bình Thạnh),chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 5.
6/ Black Anaconda chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 6.
7/ Molet chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 7.
8/ Anh Huân ( Nobita - Nhóm FZ ) chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 8.
9/ Jimmy nguyen chịu trách nhiệm phát số dán đề can, cờ nước và hướng dẫn chổ để xe cho tồ 9.

B.


Tổ trưởng, tổ phó của 9 tổ đều là thành viên của Ban An Ninh, sẽ chịu trách nhiệm nhận đề can số, cờ nước và hướng dẫn cách dán đề can xe, gắn cờ nước lên xe, chổ để xe cho các thành viên của tổ mình.


II/ Cách di chuyển của Đoàn HTĐ như sau :

+ Jojo85 , TuanCSCD chạy cánh trái, cánh phải trước đoàn khoảng 100 m
+ DanhCB chạy dẫn đầu đoàn ( không ai được chạy qua dẫn đầu đoàn trừ một số anh em Ban An Ninh và tổ nhiếp ảnh có đeo băng qui định (màu đỏ có Logo HTĐ ) của BTC ).

Tổ 1 : +Duynguyen chạy Libero tổ 1 , có nhiệm vụ hướng dẫn đường và tiếp chặng các giao lộ khi Jojo85 , TuanCSCD giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 2 lên. Tổ trưởng tổ 1 chạy sau DanhCB. Tổ phó tổ 1 chạy cuối tổ .( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 2 : + Black-White chạy Libero tổ 2 , có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 1 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 3 lên. Tổ trưởng tổ 2 chạy sau tổ phó của tổ 1.Tương tự Tổ phó tổ 2 chạy cuối tổ 2 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 3 :+ Ymhee chạy Libero tổ 3 , có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 2 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 4 lên. Tổ trưởng tổ 3 chạy sau tổ phó của tổ 2.Tương tự Tổ phó tổ 3 chạy cuối tổ 3 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 4 : + Dragon76 chạy Libero tổ 4 , có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 3 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 5 lên. Tổ trưởng tổ 4 chạy sau tổ phó của tổ 3.Tương tự Tổ phó tổ 4 chạy cuối tổ 4 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 5 : + Anh Tâm (CD Bình Thạnh) chạy Libero tổ 5, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 4 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 6 lên. Tổ trưởng tổ 5 chạy sau tổ phó của tổ 4.Tương tự Tổ phó tổ 5 chạy cuối tổ 5 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 6 : + Black Anaconda chạy Libero tổ 6, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 5 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 7 lên. Tổ trưởng tổ 6 chạy sau tổ phó của tổ 5.Tương tự Tổ phó tổ 6 chạy cuối tổ 6 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 7 :+ Molet chạy Libero tổ 7, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 6 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 8 lên. Tổ trưởng tổ 7 chạy sau tổ phó của tổ 6.Tương tự Tổ phó tổ 7 chạy cuối tổ 7 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 8 :+ Anh Huân (Nobita- nhóm FZ) chạy Libero tổ 8, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 7 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ) và giao lại các giao lộ khi có Libero tổ 9 lên. Tổ trưởng tổ 8 chạy sau tổ phó của tổ 7.Tương tự Tổ phó tổ 8 chạy cuối tổ 8 ( Khi có sự cố về xe Tổ phó ra hiệu cho xe gặp sự cố vào lề phải và giơ tay cho tổ kỹ thuật cùng ở lại để khắc phục ).

Tổ 9 : + Jimmy nguyen chạy Libero tổ 9, có nhiệm vụ đôn đốc anh em chạy theo đoàn và tiếp chặng các giao lộ khi Libero tổ 8 giao lại ( Hình thức cuốn chiếu ).

+Vì tổ cuối là tổ Ban Tổ Chức nên việc di chuyển cũng dễ quản lý hơn.
+Tuanrocker, anh em kỹ thuật xe cùng toàn thể anh chị em BTC chạy cuối đoàn.Tuanrocker phụ trách khóa đoàn.
+ Mobinam,Thehuy, Wonghong, LEMOTO ,Cuabien sẽ chạy tự do để điều hành toàn đoàn.




III/ Khi đến điểm tập kết đầu tiên tại điểm dừng chân MêKông :


+ Vừa qua khỏi trạm thu phí Thehuy, mobinam,Wonghong, LEMOTO, Cuabien , Jojo85, TuanCSCD sẽ lên trước để bố trí vị trí để xe theo đúng qui định của BTC và Bảo vệ MêKông, 07 anh em này sẽ có nhiệm vụ trông xe và hành lý cho đến khi anh em Ban An Ninh ăn xong ra thay ca mới được vào ăn .
( Thời gian đến MêKông dự kiến khoảng 6 giờ sáng và đúng 7 giờ toàn đoàn sẽ xuất phát ).
+ Cách di chuyển tương tự lúc xuất phát, Thehuy, mobinam, Wonghong, LEMOTO, Cuabien , Jojo85, TuanCSCD ra trước cổng Mêkông để chặng xe điểm giao lộ, cho toàn đoàn di chuyển.
+ Khi đến Khu Công Nghiệp Mỹ Xuân Thehuy, mobinam, Wonghong, LEMOTO, Cuabien , Jojo85, TuanCSCD sẽ chạy lên trước đến ngã rẽ vào TT Ngãi Giao ( cách Khu Công Nghiệp Mỹ Xuân khoảng 3 km ).
+ Khi vào ngã rẽ đi TT Ngãi Giao anh em chạy Libero hết sức chú ý chốt chặng cuốn chiếu các giao lộ, phải tuyệt đối tuân thủ cách chạy ( Phải có người nhận chốt mới được đi tiếp ).

IV/Điểm dừng chân lần 2 tại Cây Xăng Bến Xe Huyện Xuyên Mộc :


* Đến Bùng Binh Bà Tô ( Huyện Xuyên Mộc ) quẹo phải ( Libero của các tổ cuốn chiếu chốt chặng tại bùng binh Huyện Xuyên Mộc ) Anh em CD Xuyên Mộc sẽ đón đoàn và dẫn đoàn chúng ta đến Cây Xăng Bến Xe Huyện Xuân Mộc ( Lúc này khoảng 10 h sáng ) , anh chị em chúng ta vệ sinh cá nhân, đổ xăng xe đầy đủ ( bắt buộc đổ xăng đầy bình vì sẽ không có tổ chức dừng Đoàn khi di chuyển về ) và đợi một số anh em ở cuối đoàn đến điểm danh quân số trước khi tiến thẳng đến Quán cơm Cẩm Mẫu( 03 Cây Duối ) ở dưới chân núi Minh Đạm. Thời gian chờ đợi, vệ sinh, đổ xăng khoảng 30 phút (Tùy tình hình thực tế diễn ra).

* Trên đường tiến thắng đến Quán Cơm Cẩm Mẫu Anh em CD Xuyên Mộc sẽ đảm nhiệm các ngã rẻ và giao lộ ngã tư ) Anh em Libero các tổ vẫn thực hiện nhiệm vụ chốt chặng cuốn chiếu theo tổ để đảm bảo cho toàn đoàn chạy xuyên suốt và không ai bị lạc đường.

* Đến Quán Cơm Cẩm Mẫu Anh em Ban An Ninh xếp chổ để xe cho toàn đoàn, sau đó vào ăn cơm chung, ( Dự kiến khoảng 11h30 phút ).Trừ một số anh em Ban An Ninh đã được phân công sẽ xuống Resort Thùy Dương trước. ( Ăn cơm trưa sau )

V/ Đến Khu Resort Thùy Dương :

NHỮNG ANH EM SẼ ANH CƠM TRƯA SAU


+Phụ trách Tố 1-Mobinam, Phụ trách Tố 2-Mandalat, Phụ trách Tố 3 –Tuanrocker, Phụ trách Tố 4-Wonghong, Phụ trách Tố 5- 1stlady, Phụ trách Tố 6-LEMOTO Phụ trách Tố 7-cuabien, Phụ trách Tố 8-Watchme, Phụ trách Tố 9- jimmy nguyen, đến Resort Thùy Dương chuẩn bị bãi đậu xe cho toàn đoàn, phân chia lều cho các tổ . ( Nhờ mobilion dặn Quán Cơm Cẩm Mẫu để dành một bàn cho 09 anh em ăn sau ).

+ Toàn đoàn ăn trưa xong ( Khoảng 13 h ).Ban An Ninh cho từng tổ di chuyển về Thùy Dương ( Từ tổ 1 đến tổ 8 )( vì tổ BTC phải di chuyển xuống trước để sắp xếp ) dưới sự điều động của Anh DanhCB, Anh Tandold, mỗi tổ di chuyển cách nhau 10 phút để tránh tình trạng ùn tắt tại bãi xe và nhận lều ở Thùy Dương, ( Do Libero từng tổ phụ trách việc di chuyển đến Thùy Dương).

* Từ 14 h đến 17h Ban An Ninh cùng Quản Trò tổ chức trò chơi ( Do Anh Ymhee chọn người và phân công ) ( Lúc này Ban An Ninh kết hợp bảo vệ khu Thùy Dương hết sức lưu ý đến bãi biển và cấm tuyệt đối anh chị em tắm biển khi BTC chưa cho phép )

• Từ 17h 30 đến 18h 30 Ban An Ninh đốn đốc toàn đoàn tập trung ăn cơm chiều

* Từ 19 h đến 21 h diễn ra Lễ Hội sinh nhật lần 5 ( Lúc này công việc Ban An Ninh
cần phải làm : Trông giữ xe và bãi biển , cấm tắm biển TUYỆT ĐỐI.

* Từ 21 h 30 đến 6 h sáng hôm sau ( Công việc Ban An Ninh cần phải làm: giữ gìn trật tự cho toàn đoàn, từng anh em được phân công cho tổ nào thì cố gắng về sinh hoạt chung cho tổ đó nhằm để kịp thời phát hiện và ngăn chặng những mẫu thuẩn phát sinh của tổ viên trong quá trình vui chơi quá chén. Cấm tắm biển TUYỆT ĐỐI.

( LEMOTO, Duynguyen, Black-white, Makino, Hoangsuphu, Dragon76, Abu-108, Forever,Cuabien,Wonghong, Black Anaconda, Molet,jojo85, TuanCSCD, Watchme cùng toàn thể BTC phân công trực đêm bãi biển và bãi xe đến sáng ).

- Từ 12 h đêm đến 01 h sáng – Dragon76 + jojo85 +…..
- Từ 01 h sáng đến 02 h sáng – Hoangsuphu + TuanCSCD +….
- Từ 02 h sáng đến 03 h sáng – Cuabien + Duynguyen +….
- Từ 03 h sáng đến 04 h sáng – Molet + Abu-108 + …..
- Từ 04 h sáng đến 05 sáng - Black Anaconda + Forever +…..
- Từ 05 h sáng đến 06 sáng – Makino + Wonghong +….

• Đúng 6 h sáng đánh thức mọi người, vệ sinh cá nhân, ăn sáng ( Ban An Ninh phụ trách LEMOTO)
• 08 h đến 10 h toàn đoàn tắm biển, chụp hình lưu niệm, sinh hoạt tự do.
• 10h 30 đến 13 h : ăn trưa , nghỉ ngơi và thu dọn hành lý, đất trại
• Đúng 13h 30 phút : Bắt đầu di chuyển về TP.HCM , di chuyển đường QL51 đội hình chạy Libero vẫn như cũ, cách thức chạy vẫn như cũ.

CHÚ Ý : Vì đoạn đường về ngắn nên không có tổ chức cho đoàn dừng, đỗ hay vệ sinh ( trừ trường hợp trời mưa ) nên anh em Ban An Ninh cố gắng cho đoàn di chuyển liên tục và đúng đội hình.

* Dự kiến đoàn về đến TP.HCM vào lúc 17 h 30 phút tập kết tại Tân Cảng dưới chân cầu Sài Gòn, điểm danh quân số , chia tay và kết thúc tour sinh nhật HTĐ lần 5.

• Anh chị em trong BTC , Ban An Ninh, Tổ Trưởng, tổ phó các tổ cố gắng nắm bắt công việc đã được phân công như ở trên , để tạo sự thành công chung cho Sinh Nhật Lần 5 HTĐ rất mong anh em Ban An Ninh hãy hy sinh mỗi người một chút tạo nên thành công lớn cho sinh nhật lần 5 nhé .

Thân chào đoàn kết !!!!

CHÚC MỌI NGƯỜI CÓ CHUYẾN ĐI VUI VẺ VÀ AN TOÀN


MỘT SỐ LƯU Ý :

1/ Toàn thể anh chị em tham gia sinh nhật lần 5 của HTĐ cố gắng thực hiện đúng theo những gì Ban Tổ Chức đề ra nhé ! Đặc biệt chú ý đến thời gian tập kết ( 04 h tập trung đúng 05 h sáng sẽ xuất phát ).
2/ Kiểm tra toàn bộ kỹ thuật xe, đồ dung cá nhân, giấy tờ xe, bảo hiểm xe…
3/ Do chúng ta di chuyển đến nơi tập trung rất sớm, việc di chuyển phải hết sức chú ý đến tốc độ cũng như tuyến đường được phép di chuyển, không nên chạy quá tốc độ và lấn tuyến, thành viên nào không tuân thủ sẽ dễ gặp CSGT trên đường.