Kế hoạch Ban An Ninh và Kỹ Thuật SN lần 4.

[Tuanrocker]

KẾ HOẠCH BAN AN NINH và KỸ THUẬT PHỤC VỤ CHO SINH NHẬT LẦN 4 CỦA HTD NĂM 2011.

Mỗi thành viên trong Ban Tổ Chức ( BTC ) đều là thành viên của Ban An Ninh và Kỹ Thuật ( B AN & KT ) tùy theo điều kiện và vị trí được phân công, đương nhiên anh em trong danh sách và được chỉ định sẽ là những thành viên trực tiếp thực hiện nhiệm vụ được phân công.

Danh sách gồm có :
1.Lemoto- 0903818191.
2. Tuanroker - 0909293941
3. Changa87- 0948.030378
4. Dragon76- 0902 400 858
5. Cuabien- 0919025000
6. Black.White- 0903376278
7. ISALYNA- 0902808020
8. duynguyen- 0905673267
9. NQS771- 0903722644...9083761174.
10. Jimmy Nguyen - 0913741434
11. Jojo85 - 0984 856 839
12. Simba - 0913 111933
13. Wonghong – 0908642168
14. Trang11 – 0985550565
15. Cê Dê 90 – 097732234
16. TuanCSCD 0909678680
17. Rongden: 0989 003 330 ( hỗ trợ kỹ thuật cho đoàn )
18. djquachtien 0935042255 ( hỗ trợ kỹ thuật cho đoàn )
19. Abu-108 098.3762097 ( hỗ trợ kỹ thuật cho đoàn )
20. Thanhtoan : 0938763969 ( hỗ trợ kỹ thuật cho đoàn )
21. Truong3dan: 090 741 1407 ( hỗ trợ kỹ thuật cho đoàn )
22. Cafe_sua: 0983173339 ( hỗ trợ y tế cho đoàn )
23. Tungbs: 0983.814919 ( hỗ trợ y tế cho đoàn )
24. Phụ trách xữ lý các vấn đề kỹ thuật xe trên đường di chuyển( a.Hoàng sửa xe và a.Đen )

Các thành viên tham gia được chia làm 08 tổ : Mỗi tổ gồm 01 tổ trưởng và tổ trưởng đề cử ra 01 tổ phó. DS tổ được BTC thông báo trên diễn đàn và trực tiếp đến các CLB khách mời.

1/ Tập Trung Tại Đài Liệt Sĩ TP.HCM :

+ BTC, B.AN & KT có mặt tại Đài Liệt Sĩ TP.HCM vào lúc 4 h sáng, đề nghị tất cả các thành viên tham gia phải có mặt trước 30 phút, đúng 5 h sáng 13/8/2010 cả đoàn xuất phát.
CÁ thành viên được chia làm 08 tổ và được sắp xếp chổ đậu xe theo tổ dưới sự điều động của B AN & KT và tổ trưởng, phó các tổ.
( AE Ban An Ninh sẽ đánh số thứ tự tổ { dán decal phản quang } tại điểm tập kết, phát cờ Tổ Quốc, hướng dẫn vị trí đậu xe theo tổ, cột cờ trên xe,Cách thức đậu xe các tổ dự kiến như sau :

+ Tổ 1 : Đậu xe từ bên phải trước cổng đài liệt sĩ nhìn từ ngoài đường vào và lần lượt theo thứ tự cho đến tổ 4, đối diện tổ 1 sẽ là tổ 5 và tiếp theo cho đến tổ 8.

+ Tổ Trưởng các tổ điểm danh quân số người, xe và báo cáo lại cho B AN & KT và Ban Hậu Cần. Đúng 5h, thay mặt BTC, anh Mandalat ra hiệu lệnh xuất phát.
+ Tất cả các xe đều phải mở đèn lái để tiện việc quan sát khi di chuyển theo đoàn.

2/ Di Chuyển :

+ Di chuyển theo từng tổ, từ tổ 1 đến tổ 8.
+ Di chuyển theo hàng 1, lưu ý các thành viên tham gia tour chỉ được phép di chuyển theo hàng 1, trừ khi có hiệu lệnh của dẫn đoàn sẽ có thể chạy hàng hai ( Đặc biệt di chuyển trong Thị Xã Bảo Lộc ).
+ Tổ trưởng các tổ chạy đầu của tổ mình, tổ phó và các thành viên B AN & KT được phân công vào tổ nào thì chạy sau cùng của tổ đó và có nhiệm vụ nhắc nhở tổ chạy sau mình cho đội hình được chạy liên tục, nối đuôi nhau.
+ Khi có một sự cố người hoặc xe thì thành viên B AN & KT được phân công ở tổ đó phải dừng xe lại và báo biệu cho Thợ sửa xe phía sau đoàn cùng ở lại để khắc phục.
Lưu ý : Toàn đoàn chúng ta không ngừng lại bắt kỳ lý do nào ngoại trừ có hiệu lệnh của Trưởng BTC hoặc đến điểm dừng chân theo lịch trình.

3/ Cung đường di chuyển :

+ Từ Trước cổng đài liệt sĩ TP.HCM – Xa Lộ Hà Nội – Ngã Ba Vũng Tàu quẹo phải theo đường Quốc Lộ 51 – Ngã Ba Suối Trầu – Ngã Tư Dầu Giây – QL 20 – ăn sáng tại Trạm dừng chân Huyển Hậu ( Dự Kiến 7h15 sáng ) cách Ngã Tư Dầu Giây 01 km bên phải. Thành viên Ban An Ninh & KT sẽ liên hệ và đến trước để sắp xếp để xe theo tổ từ tổ 1 – tổ 8, sẽ có người của B AN & KT trông xe và hành lý cho đoàn.

+ 8 h15 Đoàn sẽ di chuyển tiếp – đến trạm Dừng Chân ở Tân Phú dự kiến 10h ( tại đây tất cả các thành viên trong đoàn bắt buộc đổ xăng đầy, B AN & KT hướng dẫn sắp xếp xe theo tổ)

+ 10h30 tiếp tục lên đường, trạm dừng chân tiếp theo sẽ là quãng trường TP Bảo Lộc để hội ngội các CLB khách mời. Sau đó di chuyển thẳng vào KDL Dambri dự kiến đến 12h – 12h30.

4/ KHU DU LỊCH DAMB’RI :

+ Các tổ xếp xe trước sân theo sự chỉ dẫn của Ban tổ chức.
+ Đồ đạc để trên xe , di chuyển đến nhà ăn.
+ Sau đó các tổ trưởng các tổ sẽ nhận lều của tổ mình.
+ 14h30 Tổ trưởng huy động tổ viên ra sinh hoạt trò chơi tại sân có mái che.
+ 17 h kết thúc trò chơi , tất cả thành viên vệ sinh cá nhân.
+ Đúng 18 h cả đoàn dùng cơm tối. ( B AN & KT đôn đốc ).
+ Đúng 19 h bắt đầu khai mạc lễ hội kỷ niệm sinh nhật lần 4 HTD

5 / Ngày 14/08/2011
+ 6 - 7h thể dục buổi sáng, vệ sinh cá nhân.
+ 7 - 8 h cả đoàn đi tham quan Suối và khu du lịch Damb’ri.
+ 10 h B A N gọi cả đoàn về và khoảng 10 h 30 ăn trưa.
+ 11h 30 bế mạc.
+ 13h30 xuất phát về thành phố.
+ Đội hình chạy theo từng tổ từ tổ 1 – tổ 8 ( B AN & KT vẫn chạy theo sự phân công tương tự như lúc đi ).
+ Đến trạm dừng chân Tân Phú vệ sinh cá nhân và đổ xăng khoảng 30 phút.
+ Thẳng tiến đến chân cầu Sài Gòn kiểm tra quân số và chia tay, hẹn gặp lại vào sinh nhật HTD lần 5.

Ban An Ninh & kỹ Thuật.