Tour 30-4-2009 Đà Nẵng, Huế

[mobinam]

Thời gian từ nay đến ngày xuất phát tuy còn dài nhưng vẫn còn nhiều công việc cần chuẩn bị trước, mình xin có một số ý kiến đóng góp sau :
- Nhóm 1 sớm xác định số lượng tham gia chính xác và lịch trình đi từ ngày 25 đến 29/4, sau đó post bài qua topic này luôn (vì để 02 topic sẽ không tập trung được ý kiến đóng góp và thông báo toàn đoàn).
- Ntv77 vẫn là người chịu trách nhiệm chính cho tour 30/4 này, Ntv77 sớm đề ra chương trình chi tiết (kể cả chương trình của nhóm 1 và chương trình toàn đoàn từ ngày 29/4 đến ngày về) đồng thời thành lập Ban tổ chức cho toàn tour và toàn đoàn. Đề xuất :
+ Ntv77 là trưởng đoàn
+ Jimmy Nguyen : phụ trách an toàn kỹ thuật xe, sau khi nhóm 1 nhập chung vào đoàn thì mời Mr.Tự cùng hỗ trợ.
+ Có tổng cộng 3 nhóm xuất phát khác giờ nhau (TuanRulo ở nhóm 2), mỗi nhóm đề cử 02 người tham gia vào BTC để tiện liên lạc và bàn bạc thống nhất công việc.
+ Thủ quỹ là MobiLion. Mỗi nhóm khi chưa gặp nhau được cũng tự cử ra 1 thủ quỹ vào thời điểm đó.
+ Tổ hậu cần gồm tất cả các thành viên nữ tham gia, các thành viên nam khác cùng hỗ trợ.
- Ntv77 sẽ phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên BTC trong ngày họp toàn đoàn (đồng ý với Jimmy là chọn 1 ngày trong tuần này để họp sớm luôn). Chọn ngày họp có mặt đầy đủ nhất kể cả thành viên nữ.
- Còn khá nhiều việc cần bàn bạc, thống nhất : việc gởi xe, lấy xe máy; ăn uống, nơi ở, các đoạn đường đi từng ngày; tính toán thời điểm cả 03 nhóm gặp lại ngày 30/4; phương tiện quay về SG, chi phí tour, đề ra các phương án thay đổi lộ trình khi gặp các tình huống đột xuất, …

Các ACE cả 3 nhóm vào góp ý.